Hồ sơ xin cấp thị thực du học nghề phải có những giấy tờ sau:

auszufüllen Chỉ điền bởi nhân viên

VFS/Cơ quan đại diện Đức

Tờ khai xin cấp thị thực quốc gia (thị thực dài hạn), được khai đầy đủ và có chữ ký của người nộp đơn (tờ khai trực tuyến „VIDEX“).

Bitte kleben Sie nur ein Passfoto auf das Antragsformular auf und legen Sie das zweite lose bei.

Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học, cỡ 45 mm x 35mm (Hướng dẫn về ảnh chụp xin cấp thị thực). Đề nghị Quý vị dán 1 ảnh vào tờ khai xin cấp thị thực và nộp 1 ảnh để rời.

Hộ chiếu có giá trị (hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu được công nhận).

Lý lịch theo trình tự thời gian liên tục bằng tiếng Đức.

Ausnahme: Ist auf der Vorabzustimmung eine AZR-Nummer angegeben, ist eine Kopie ausreichend.

(Tùy chọn, không bắt buộc) Văn bản đồng ý trước với việc nhập cảnh.

Nếu người sử dụng lao động đã nhận được sự chấp thuận của Cơ quan Lao động liên bang Đức hoặc Sở Ngoại kiều có thẩm quyền tại Đức trước khi bắt đầu làm thủ tục xin thị thực, thì thời gian xử lý hồ sơ thị thực tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Đức sẽ được rút ngắn đáng kể.

Phải nộp bản chính văn bản đồng ý trước với việc nhập cảnh.

Ngoại lệ: Nếu trong văn bản đồng ý trước có thông tin về mã số ngoại kiều trong Cơ sở dữ liệu ngoại kiều trung ương, thì chỉ cần nộp bản sao của văn bản đồng ý trước.

In einem selbst verfassten Schreiben sollten Sie darstellen, warum Sie eine Ausbildung in dem angegebenen Beruf absolvieren möchten. Beschreiben Sie auch, wie diese Ausbildung in Ihre bisherige Ausbildungs- und Berufsbiografie passt und welche Zukunftspläne Sie nach einem erfolgreichen Abschluss der Ausbildung haben.

Bản viết lý giải động cơ:

Bản viết cần phải cung cấp thông tin, tại sao Quý vị muốn học nghề đã chọn. Đề nghị Quý vị cũng cho biết, việc học nghề này phù hợp với quá trình đào tạo và nghề nghiệp từ trước đến nay của mình như thế nào và quý vị có dự định gì cho tương lai sau khi tốt nghiệp khóa đào tạo nghề.

Schulabschluss, ggf. zusätzliche Nachweise über bisherige Berufsausbildung oder Studium

Bằng chứng về quá trình đào tạo từ trước tới nay

Bằng tốt nghiệp phổ thông. Ngoài ra, nộp thêm các bằng chứng về việc học nghề hoặc học đại học đến nay (nếu có).

Ausbildungsvertrag mit dem zukünftigen Ausbildungsbetrieb, inklusive Ausbildungsplan. Der Vertrag muss unterschrieben von allen Parteien zwingend im Original vorgelegt werden. Der Vertrag sollte vom Ausbildungsbetrieb gestempelt sein.

Wenn der Ausbildungsvertrag bereits von der Berufsschule gestempelt wurde, muss der Stempelabdruck leserlich sein.

Hợp đồng đào tạo thực hành

Hợp đồng đào tạo thực hành với doanh nghiệp đào tạo thực hành tại Đức, bao gồm cả thông tin về kế hoạch đào tạo. Hợp đồng đào tạo phải có chữ ký của tất cả các bên và nhất thiết phải nộp bản gốc.

Hợp đồng phải có con dấu của doanh nghiệp đào tạo thực hành.

Nếu hợp đồng đào tạo thực hành đã có con dấu của trường dạy nghề, thì con dấu phải rõ nét, có thể đọc được.

Bằng chứng về việc đào tạo lý thuyết tại trường dạy nghề

Để làm bằng chứng, cần nộp một trong các giấy tờ sau:

–          Hợp đồng đào tạo lý thuyết với trường dạy nghề

–          Chứng nhận giữ chỗ học tại trường dạy nghề

–          Xác nhận đăng ký chỗ học tại trường dạy nghề

–          Xác nhận của Phòng Công nghiệp và Thương mại hoặc Phòng Thủ công nghiệp tại Đức về việc hợp đồng đào tạo lý thuyết đã được khai báo và đăng ký với cơ quan này.

Nếu phải trả học phí thì trong giấy tờ để làm bằng chứng phải có thông tin về mức học phí và hình thức trả học phí.

Ngoại lệ: Nếu trong hợp đồng đào tạo thực hành đã có chữ ký và con dấu của trường dạy nghề, thì không cần nộp thêm bằng chứng về việc đào tạo lý thuyết tại trường dạy nghề.

Der Vordruck (Link: Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis) muss vom Ausbildungsbetrieb vollständig ausgefüllt vorgelegt werden. Auf der Erklärung muss unbedingt die Betriebsnummer angegeben sein.

Bản „Tuyên bố về quan hệ lao động“

Phải nộp bản tuyên bố theo mẫu (Link: Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis) đã được doanh nghiệp đào tạo thực hành tại Đức điền đầy đủ. Trong bản tuyên bố nhất thiết phải khai mã số doanh nghiệp.

Ihnen müssen während Ihrer Ausbildung mindestens 990 € brutto monatlich zur Verfügung stehen. Wenn Ihr Gehalt laut Ausbildungsvertrag unter diesem Betrag liegt, müssen Sie nachweisen, dass Sie ausreichend eigene Mittel haben, um die Differenz auszugleichen. Der Nachweis kann durch ein Sperrkonto, im Einzelfall auch durch eine förmliche Verpflichtungserklärung erbracht werden.

Wenn Ihnen eine kostenfreie Unterkunft oder Verpflegung zur Verfügung gestellt wird, wird dies bei der Prüfung angerechnet.

Chứng minh tài chính

Trong thời gian học nghề, quý vị phải có ít nhất 990 €,- Euro mỗi tháng (chưa trừ phí tổn). Nếu lương của quý vị theo hợp đồng đào tạo thực hành thấp hơn mức này, thì quý vị phải chứng minh có đủ tiền riêng để bù đắp số tiền thiếu hụt. Có thể chứng minh bằng tài khoản phong tỏa hoặc trong trường hợp riêng biệt cũng có thể bằng Giấy cam kết bảo lãnh (Verpflichtungserklärung).

Nếu quý vị được cung cấp nơi ăn hoặc chỗ ở miễn phí, thì việc đó sẽ được tính vào khi kiểm tra điều kiện về tài chính.

Ist ein vorgeschalteter Sprachkurs Teil der Ausbildung, legen Sie dazu bitte eine Bestätigung vor. Daraus muss die Dauer des Sprachkurses hervorgehen, die Anzahl der Wochenstunden, um welche Art von Sprachkurs es sich handelt (allgemein oder berufsbezogen) und welches Zielniveau erreicht werden soll.

Wenn dies nicht schon aus dem Arbeitsvertrag oder Ausbildungsplan hervorgeht, legen Sie bitte eine Bestätigung Ihres Ausbildungsbetriebs vor, dass der Sprachkurs als Teil der Ausbildung vorgesehen ist.

Wenn es sich um einen BAMF-geförderten Sprachkurs handelt sind für das Visumverfahren folgende Unterlagen zwingend vorzulegen:

–          BAMF-Teilnahmeberechtigung

–          Vorabzustimmung der zuständigen ZAV

Chứng chỉ tiếng Đức

Quý vị phải có kiến thức tiếng Đức, ít nhất tương đương trình độ B1. Các chứng chỉ được công nhận hiện nay gồm:

·         Chứng chỉ tiếng Đức của Viện Goethe

·         Chứng chỉ tiếng Đức của telc GmbH

·         Chứng chỉ tiếng Đức của Áo ÖSD

·         “TestDaF“ của Viện TestDaF (trực thuộc Đại học từ xa Hagen và Đại học tổng hợp Ruhr Bochum, trình độ để tham dự kỳ thi là từ B2 trở lên)

·         Chứng chỉ tiếng Đức của Trung tâm khảo thí ECL

Chứng chỉ tiếng Đức phải được cấp trước thời điểm nộp hồ sơ không quá 12 tháng.

Ngoại lệ: Nếu sẽ học một khóa tiếng Đức tại Đức trước khi bắt đầu học nghề, thì có kiến thức tiếng Đức trình độ thấp hơn là đủ. Trong trường hợp đó, quý vị phải nộp chứng chỉ xác nhận trình độ tiếng Đức hiện tại của quý vị và bằng chứng về khóa học tiếng Đức tại Đức.

Ist ein vorgeschalteter Sprachkurs Teil Ausbildung, legen Sie dazu bitte eine Bestätigung vor. Daus muss die Dauer des Sprachkurses hervorgehen, die Anzahl der Wochenstunden, um welche Art von Sprachkurs es sich handelt (allgemein oder berufsbezogen) und welches Zielniveau erreicht werden soll.

Wenn dies nicht schon aus dem Arbeitsvertrag oder Ausbildungsplan hervorgeht, legen Sie bitte eine Bestätigung Ihres Ausbildungsbetriebs vor, dass der Sprachkurs als Teil der Ausbildung vorgesehen ist.

Nếu phù hợp: Bằng chứng về khóa học tiếng Đức

Nếu khóa học tiếng Đức là một phần của chương trình đào tạo nghề, thì quý vị cần nộp xác nhận về việc đó. Trong giấy xác nhận phải có thông tin về thời gian khóa học, số tiết học mỗi tuần, loại khóa học (khóa học tổng quát hay khóa học liên quan tới nghề nghiệp) và trình độ cần đạt được khi tốt nghiệp.

Nếu việc đó không được nêu trong hợp đồng đào tạo hoặc kế hoạch đào tạo, thì quý vị phải nộp giấy xác nhận của doanh nghiệp đào tạo thực hành về việc khóa học tiếng Đức là một phần của chương trình đào tạo nghề.

gültig ab dem gewünschten Einreisetag und bis zum Beginn der Ausbildung, bzw. für die gesamte Dauer des Sprachkurses.

Bảo hiểm y tế

Chứng nhận có đủ bảo hiểm y tế cho thời gian từ ngày dự định nhập cảnh đến ngày bắt đầu học nghề, hoặc cho toàn bộ thời gian khóa học tiếng Đức.