Tư cách lưu trú là một trong những giấy tờ bắt buộc phải có cho lao động nước ngoài. Vậy tư cách lưu trú là gì? Thủ tục liên quan đến tư cách lưu trú gồm những gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!
1. Tư cách lưu trú là gì?
Tư cách lưu trú (tên tiếng anh là Certificate of Eligibility – viết tắt COE còn tư cách lưu trú tiếng Nhật là 有資格証明書) là giấy xác nhận do Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp, cho phép người lao động nước ngoài sinh sống và làm việc hợp pháp tại Nhật Bản trong một khoảng thời gian nhất định.
Đây cũng là loại giấy tờ bắt buộc phải có trong hồ sơ đi xuất khẩu lao động tại Nhật Bản. Bởi nếu NLĐ không có giấy xác nhận này sẽ bị coi cư trú bất hợp pháp. Trường hợp bị phát hiện lao động sẽ lập tức bị trục xuất về nước.
Ngoài ra, theo quy định của Bộ tư pháp Nhật, lao động nước ngoài khi nhập cảnh vào Nhật và lưu trú trên 90 ngày với bất cứ mục đích gì đều phải làm thủ tục để Cục xuất nhập cảnh xét duyệt và cấp giấy xác nhận. Sau đó cơ quan lãnh sự ở Việt Nam mới cấp Visa theo đúng thời gian ghi trên giấy chứng nhận tư cách lưu trú.
Lưu ý: Đối với các trường hợp xin visa ngắn hạn dưới 90 ngày với mục đích du lịch, thăm người thân hay công tác thì không cần phải xin tư cách lưu trú.
2. Những đối tượng được cấp tư cách lưu trú
Theo quy định của chính phủ Nhật, hiện có 27 loại tư cách lưu trú tại Nhật. Áp dụng cho từng mục đích, đối tượng và lĩnh vực hoạt động khác nhau. Cụ thể như du học, lao động, kỹ thuật viên, giáo sư, nghiệp vụ quốc tế, giáo dục, nghiên cứu, truyền thông báo chí, hoạt động văn hóa, y tế, kinh doanh, nghệ thuật, tôn giáo, kế toán, luân chuyển công tác, kế toán và kỹ năng, công vụ, điều dưỡng, giải trí, kỹ năng đặc định, …
Trong số lĩnh vực hoạt động được cấp tư cách lưu trú ở Nhật kể trên thì có 2 lĩnh vực phổ biến và được nhiều người biết đến. Đó là du học và lao động. Như vậy, để đủ điều kiện làm việc tại Nhật, bạn cần có giấy tư cách lưu trú tại Nhật theo dạng visa lao động.
3. Thủ tục xin giấy tư cách lưu trú tại Nhật Bản mới
Đối với lao động lần đầu tiên đến Nhật thì cần phải xin tư cách lưu trú mới. Thời gian xin tư cách lưu trú tại Nhật mất khoảng 2 đến 3 tháng kể từ ngày công ty tiếp nhận và nghiệp đoàn nộp hồ sơ lên Cục xuất nhập cảnh. Đối với tư nghiệp sinh, thực tập sinh thì việc hoàn thành hồ sơ và nộp lên Cục xuất nhập cảnh là do công ty và nghiệp đoàn tiếp nhận bạn đi Nhật tiến hành.
Ngoài ra còn các dạng tư cách lưu trú khác tùy vào mục đích đi Nhật của từng người. Đa số các COE sẽ được cục xuất nhập cảnh Nhật Bản xét duyệt trong vòng 2 – 3 tháng sau khi nộp hồ sơ.
Với diện này, thời hạn hiệu lực kéo dài từ 6 tháng – 1 năm, hết thời hạn nêu trên bạn sẽ được chủ xí nghiệp giúp làm hồ sơ xin gia hạn visa.
Ngoài ra, người lao động sẽ không mất phí khi nộp hồ sơ cho cục Xuất nhập cảnh
Để xin tư cách lưu trú tại Nhật Bản, bạn phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Tư cách xin lưu trú: kỹ thuật, nhân văn, nghiệp vụ quốc tế
- 01 ảnh thẻ cỡ 4×3 (ảnh không đội mũ, được chụp trong vòng 3 tháng, viết tên vào sau mặt thẻ)
- Bản gốc giấy chứng nhận tốt nghiệp các trường đại học hoặc cao đẳng
- Đối với cá nhân không tốt nghiệp bậc cao đẳng trở lên cần xuất trình Giấy chứng nhận trình độ chuyên môn cao nhất và giấy chứng nhận kinh nghiệm từ 10 năm trở lên trong doanh nghiệp.
- Bản gốc bảng điểm các bậc học chuyên môn trở lên
- Sơ yếu lý lịch
- Tóm tắt quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc
- Giấy chứng nhận đóng thuế thị dân, thuế thu nhập cá nhân
- Nếu không có chứng nhận đóng thuế, có thể xuất trình biên nhận trong năm đó
- Có thể nộp bảng lương thay cho biên nhận đóng thuế đối với cá nhân cứ trú tại Việt Nam
- Bản scan tất cả các trang hộ chiếu
- Bản dịch tiếng Nhật của các giấy tờ trên.
4. Gia hạn tư cách lưu trú
Giấy tư cách lưu trú tại Nhật sẽ có thời hạn nhất định, bởi vậy khi hết hạn mà lao động còn có nguyện vọng tiếp tục hoạt động ngành nghề tại Nhật Bản thì phải làm thủ tục xin gia hạn tư cách lưu trú. Với mỗi diện tư cách lưu trú sẽ có thời hạn khác nhau:
- Đối với thực tập sinh thì tư cách lưu trú thường là 6 tháng
- Đối với kỹ sư: 1 năm
Khi hết thời hạn lưu trú bạn cần tiến hành làm thủ tục gia hạn, nếu không sẽ bị trục xuất về nước. Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản sẽ tiến hành điều tra, xem xét tới khoảng thời gian bạn đã ở Nhật sinh sống và làm việc để quyết định xem có gia hạn hay không.
Đối với trường hợp gia hạn tư cách lưu trú, người lao động sẽ phải nộp phí cho cục Xuất nhập cảnh với số tiền là 4.000 Yên và thời gian gia hạn tư cách lưu trú tại Nhật từ 15 ngày đến 1 tháng.
5. Chuyển đổi tư cách lưu trú
- Đối tượng:
Trường hợp chuyển đổi tư cách lưu trú dành cho các bạn đã hoàn thành xong chương trình trước đây: du học sinh đã học tập xong cần chuyển sang dạng tư cách của người đi làm, hay kết hôn với người Nhật, người sinh sống ở Nhật để chuyển sang dạng gia đình. Phí mất khoảng 4000 Yên.
- Nội dung:
Trường hợp trong thời gian lưu trú, mục đích lưu trú có thay đổi, người nước ngoài sẽ phải làm thủ tục thay đổi Tư cách lưu trú cho phù hợp với mục đích lưu trú mới đó.
Thủ tục xin cấp phép trong trường hợp này được gọi là “Xin thay đổi tư cách lưu trú”.Như vậy, nếu người nước ngoài đã tham gia vào hoạt động lưu trú mới, trước khi nhận được giấy chấp thuận thay đổi tư cách lưu trú, và hoạt động đó là hoạt động trên mặt nghề nghiệp, thì người nước ngoài đó có thể sẽ bị xử phạt, với lý do vi phạm Luật nhập cảnh, ngoài ra, có thể bị cưỡng chế về nước.
– Phí nộp cho cục Xuất nhập cảnh: 4.000 Yên
– Thời gian xin chuyển đổi tư cách lưu trú: tùy thuộc mục đích chuyển đổi
Trên đây là một số thông tin về thủ tục liên quan đến tư cách lưu trú tại Nhật Bản dành cho đối tượng làm việc tại Nhật Bản. Hi vọng bài viết sẽ trở thành nguồn tham khảo hữu ích cho các bạn.
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ HỢP TÁC NHÂN LỰC QUỐC TẾ THỊNH PHÁT
Hotline (Zalo, Sms, call): Mr Minh 0973535659. Ms Hà 0969 642 888 ĐỂ BIẾT TƯ VẤN KỊP THỜI